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快速完成工作的50个技巧

来源:荣汇富正能量 日期:2021-11-17 23:59:56 分类:励志文案 阅读:
  
  1、最重要事情
  
  在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要事情,先这些。即使除开这些重要事项没有他的事,但还是度了非常有效的一天。
  
  2、家伙:
  
  一直都在做的项目。每天或每周专门给他留出时间来做,一步
  
  3、清空收件箱:
  
  一收到邮件决定如何处理。如果需要一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供参考的邮件,把他存档吧。清空的收件箱。
  
  4、早起
  
  在支配时间之前,早起一个小时等于是一天多了极富效的一小时。
  
  5、一进一出:
  
  通替代原则避免混乱。每次买了新的东西丢掉(或捐掉)旧的。例如:买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有一进两出”,当感觉快被东西淹没时,这条原则非常有用)
  
  6、头脑风暴:
  
  天空的想象。很多都采取这样思维线路:正在想的事情(可能是亟待解决,或是想描述的一个,等等)为起始点,然后随手写下头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主及副主的副主。不用这些想法是好是坏,需要这个想法一直坚持下去,只是为了他们的头脑里面腾出来。之后己都会惊讶于多少点子
  
  7、随时记录:
  
  随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉头脑中闪的每一个想法无论是对可能从事的项目一个想法,或是需要定的一个约会,再或者是下次去商店要购买的东西任何事情经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。
  
  8、多睡会儿:
  
  睡眠对健康学习敏感度都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所打盹儿如果少于那段时间的话没有睡觉效果虽然的确感觉好点)。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉乐趣,而不是一个必须麻烦或是奢侈。
  
  9、(10+2)*5:
  
  10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让始终集中在工作上而不会精疲力尽。把休息的两分钟用来喝,去去洗手间,或是看会儿
  
  10、SMAET目标
  
  一个名字用来描述制定、达到目标,并避免设定一些在的目标。SMAET代表的是:明确的,可测量的,可达到的,的,适时的。
  
  11、SUCCES:
  
  从Chip Heath 和 Dan Heath的书——《让更有粘性》当中,SUCCES是一系列的特征点子记住(有粘性):这些有粘性的点子既是简单的、出乎料的、具体的、可信的,充满情感故事
  
  12、先吞下青蛙
  
  最先做最不愿事情。常言道,如果的一天是青蛙开始的,那么这一天不可能更糟糕了。
  
  13、80/20准则:
  
  总的说来,这个准则说的部分的来源于小部分的工作,反来说是,我们部分的精力花费在那些不是很重要事情上。找出工作关键的部分,尽可能地把精力放在那上面。
  
  14、下一步什么
  
  不要试图计划项目中的每件事情,集中精力在紧挨着的下一步。通常情况下,下一步的小事情会将我们引导到另一步,然后再另一步,直到我们把他或是遇到阻碍停下来,这时我们需要多的信息,或者需要其他的加入,或者其他的。尽量具体、清晰:不能安装有线电视”,能做的是打电话给安装公司,要他们来给安装”。
  
  15、秘诀
  
  没有秘诀
  
  16、放慢点:
  
  给己留出时间。吃慢点,享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事保持快节奏的工作生活的平衡。
  
  17、时间搏击:
  
  每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注力完全集中在这件事情上面。不要一直是否能够,只需给与这项工作全部的关注。(类似的说法还有固定目标”,例如,在起床之前必须写出1000字,或是必须10条命令,或者其他。)
  
  18、批处理:
  
  把类似的工作放到一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览的收件箱及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复工作
  
  19、划分象限:
  
  用来区分优先级次的一个系统。两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要,不紧急;不重要,但紧急;重要,不紧急;重要,且紧急。去掉那些既不重要不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的那些重要但不紧急的事项。
  
  20、一次性解决事情
  
  不要希望于把事情留到后来处理。每次处理的邮件时,问己我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么转给做,要么存档。
  
  21、不要打断链条:
  
  用一个日历纪录每天的目标。把每天了的事项划上一个的X”,这个链条会一天天变长,不要让他断掉!是,不要没有划X”的日子打断了之前坚持下来的绩。
  
  22、回顾:
  
  安排一个时间用来检视这个星期做了些什么,下个星期希望做些什么。问己,是否有新的计划,现在做的是否更接近目标
  
  23、角色:
  
  每个一生当中都会扮演几个不同的角色。例如,我可一个师,学生,作家,继父,伴侣,兄长,儿子叔叔学家,等等。理解每个不同的角色,学着把他们分开来有助于保持各个角色的平衡。为不同的角色制定目标,并让这个目标与其他角色的目标保持一致。
  
  24、文思泉涌:
  
  这种状态是指当极其在某件事情上的时候甚至没有感觉时间的流逝,而同时工作顺利这种状态很难通识的引发,但是创造引发这种状态条件,不如一段不受打扰时间,不分境平和。
  
  25、现在做:
  
  用现在做这句话来跟拖沓”宣战。只给己60秒的时间来做决定,当下决定如何解决生活遇到事情,即使还不是很确定尝试着做决定。然后,一直前进
  
  26、时间纪录:
  
  律师需要纪录下他们一天里所做的事情及做这件事情用了多久的时间此来跟客户收费和做出解释。应该对己解释清楚,所记录下真正花了多少时间在某件重要事情上。
  
  27、有组织地拖:
  
  一种认识利用拖沓倾向来事情的战术。避开在列表最上面的待办事项,先做那些看起来简单点、不那么重要事情这样使得拖沓”变得效些了。然后是用紧迫的截至日期和严重后果让那些顶端的事项变得紧急。(名言 但是,当然,并不是有的那么紧急。有组织地拖,要求很高的技巧,幸好,拖拖们都精于此道。
  
  28、个使命宣言:
  
  写一份使命宣言,并作为设定目标的指导。经常反省这个工作目标是否目标更近。如果没有的话划掉她。周期性的回顾和修正使命宣言。
  
  29、向后策划:
  
  一种目标返回来到动步骤的策划技巧首先中确立要达目标需要哪些可用资源去达,然后又需要哪些资源去达目标条件,而这写东西需要什么东西达到,等等,一直反推到我们拥有的可上使用的东西。这我们的下一步
  
  30、戴上耳机:
  
  戴上耳机能给一点空间们通常不会随随便便打断带着耳机的。注:戴上耳机之后,听不听音乐是由选择的——反正只有知道
  
  31、写下来:
  
  不要依赖记忆力。把要做的事情写下来,像是日程啊,任何涉及到的事情,一闪而点子这样的话不用忘掉。把脑用来思考,用纸或者电脑来记录。
  
  32、零碎时间
  
  我们公交车,排队,等待开会的那一小段时间。列出一些在五分钟内任务,或者带本书去读,或者带点工作做,反正是尽量用这些空余时间
  
  33、单个任务
  
  我们总把己想同时多项任务,事我们不能。当我们处理多任务时候际上是把时间切碎并在多个任务快速切换。由于通常需要花上一段时间才能真正进入状态(研究证明长达20分钟),结果工作效更差,相比我们一件一件得做。
  
  34、习惯
  
  通常指当我们做日常工作时采取的看待回应世界的方式。检视习惯并问己它传达了界的一种什么样的关系需要如何改变创造一个可让达到目标世界观。
  
  35、扳机:
  
  放些提示牌在周围帮助记得,并形一个好的习惯。例如:把要还图书馆的书放在门口,这样不会由于看不见它而忘记还了。
  
  36、整洁:
  
  混乱都是由东西不在合适位置引起的。完全的一层不染没有必要,像有些有非常非常整洁的办公空间不能一件事情。当需要时候能够很容易找到,不需要打断工作流程专门停下来找这件东西。现在找出工作中或者生活中的混乱,然后纠正它。
  
  37、想象未来
  
  想象已经目标,那时生活什么样子的?希望样子吗?如果不是,重新考虑目标如果的话,请想象达到那里的程。这样有了计划了,把他写下来然后执
  
  38、记事本:
  
  多个文件夹,分别标出1-31号和一月到十二月,用来提醒我们在特定日子需要做的事情。例如,如果要在3.23最好程、机票和其他的资料放进三月的文件夹里面。在每月初,把前一个月的文件夹往后移。在三月一号,最好资料放到23的文件夹里。每天,都把昨天的文件夹移到后边去。这样在23号这天,23号的文件夹会出现在最前面了,而需要东西放在那里。
  
  39、未做事项:
  
  未做事项的清单——有利于帮发现导致效不高的,比如打在线游戏
  
  40、模板:
  
  为经常做的重复工作建立模板,比如邮件、客户回信、更新博客,等等。
  
  41、确认单:
  
  当策划项目时候,做一个确认清单,这样不会由于太忙而忘掉一些步骤。并把这些确认单留好,下次做类似事情时候可能用到。
  
  42、懂得拒绝
  
  学会对新的委托、打扰任何事情说不”,这是让集中在项目上的一项重要技巧
  
  43、时间安排上的先后:
  
  首先安排的娱乐节目和生活。然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后记得把这些写进的日程安排中。在高质量工作之后一个小小的奖励吧。
  
  44、清理:
  
  经常检查正在做的事情,把那些不能帮助目标或是总浪费时间精力的去掉。
  
  45、一砣:
  
  把搜集到的东西尽量集中放在几个地方。理想状况是放在一起。很多看到他们需要考虑东西都放在己前面的时候都会感受到无比的安慰,不管这砣东西看起来多
  
  46、50-30-20:
  
  把工作日50%的时间用在推动的长期、生计划上;30%花费在中期目标(两年左右)上,剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响事情上。
  
  47、计时器:
  
  告诉己,将在一定时间里只专注的一件事情上。设定一个计时器(用厨房的计时器或是电脑上的倒数计时器),然后做事。当计时器走完的时候了,然后转到下个项目
  
  48、
  
  允许失败释放项目开始时事事追求完美压力。告诉会会头来修正这些,但现在暂时这么着吧。
  
  49、跟己对话:
  
  每个星期给安排一段时间。想己的工作状态什么上轨道了,什么没有;我犯了什么错了吗?我可做些什么改变?让了解己。
  
  50、(空白):
  
  这个单子很长,但并非尽善尽美。这最后一个空白是留出来让己填写的。

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