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将有限的时间利用到极致

来源:荣汇富正能量 日期:2017-09-28 08:55:46 分类:励志文案 阅读:

  嗯,只要能合理规划时间,并且力足够强,假时日,真的可同时把多件事做到极致。”

  前段时间,看了星姐的下班后系列文章,星姐说无论平时上班,她都会在下班后抽出两个小时的时间去码字,到现在已经坚持七年七年里,利用每天两个小时的码字时间,星姐出版了四本书、在各平台了众多粉丝,她说这部分额收入目前已经为了她最块的经济来源,靠这些撑起整个家的开支,绰绰有余。

  其这是一个很明显的道理:一万小时理论。但我相信除了工作,能把一件事情坚持做到一万小时的,真的很少,而一旦做到了,那真的可同时把多件事做到极致

  若干年前,当我还在读学的时候,懵懵懂懂,我的世界只有读书、做学生工作及不停地参加活动,不仅没有一个具体的方向性的目标,而且常常是来什么什么,从来没有思考时间管理。直到将考研提上日程的时候,我才开始思考每月时间规划、每天时间安排

  直到现在我还清楚记得,当时我的计划里,几乎把吃饭睡觉时间全部填满了。跟前拍脑袋和看决定什么的情况不同,从早上06:30到晚上00:30,我会规定己在不同时间学习不同的科目,不同时间段做不同事情,比如,上午的前一个小时我花费在英语单词上,后面的三个小时我会用来学习数学,中午饭后的一个小时我会阅读比较兴趣书籍,而下午的时间我会用来学习英语,晚上则对这一天的学习总结反思。我会把这些安排制作一个详细的表格,强迫己在对应的时间区间内必须规划内的事情,即便我对数学的兴趣远远胜英语,不会容许数学占用英语的时间这样最终的结果是,我的考研绩门门都很出色,不仅总绩排名第一,单科稳居前三。

  从那之后,我开始特别注时间规划虽然时常不知何去何从而感到彷徨,但只要确立了目标,我会制定出具体的时间规划,而后强迫己严格按照计划执

  但其之后的这些年里,虽然一直努力按照这种方式去践,却一直没能达到考研时的那种状态,现在想想,那时候状态真的太美妙了,毫不夸张地说,一天能保持12个小时上的高效学习时间

  现在的我,除了工作会充分利用好每天的时间,去做些其他的事情,比如,每周的一三五下午17:30-18:50,我会去健身房做力量训练;下班后的晚上22:00-00:00,我会用来研究一些V的文章学习些公众号运营推广的方案,写写文章上班路上,我会看些兴趣的书,下班路上,我会刷刷朋友圈,看下的日常;而周末时间则会用来充电。。。

  当然,这一切的安排都是建立没有特殊事由的前提之下的,事上,时候不会一些特殊的事情如果真的有,做出时的调整即可,比如去年赶跨年红包项目的那一个多月,在没办法,把健身暂停一个月,项目上线后,才恢复训练。

  这些,我都希望能够长久坚持下去,而一旦能够坚持一定时间完全有可能把几件事同时做到极致,只要事情做到了极致可能会有一些收获。比如,我之前在CSDN上写了一年多的博客,现在计访问量已经近百万,期间有不少出版社联系我出书、还有一些在线教育网站联系我录制视频教程。这些都有可能在建立己的影响之后而纷至沓来,但前期的坚持却是一条漫长而又没有任何的路。

  道路并不拥挤,有很多在刚启程不久掉队了,那是他们走错了路,或者有更多的终都没发现这样的路,那是他们己都不知道己想要的什么)。

  路有很多条,在启程前,我们需要选择一条合适的路(明确己的目标),然后合理规划程(安排己的时间),每日的程中我们不同时间段做不同事情最后迈出己的脚步坚定不移地走下去,等到了终点,会发现不仅拍了很多沿途的风景,还写了很多沿途的感悟(同时把几件事做到了极致)。

  事情这么多,我该怎么做?

  把一件事做好不难,把多件事都做的井井有条,才是本事。”

  工作一段时间后,会发现身边多多少会有一些这样他们每天都在忙,像救火队”一样被动处理着各种紧急的事情似乎一直停不下来。这其一种糟糕状态如果正陷入这样状态那么。。。是时候做出调整了。

  当任务排期里只有一件事的时候相信很多都能够全身投入除了这个可能知道干啥了,除非己没事找事”。而如果同时有多件事压在身上,该怎么处理呢?先做哪个呢?这个时候合理的时间安排显得尤为重要了。

  而当不断遇到上面的时,这时候应该静下来好好思考下,对事情的轻重缓急做个排序,决定哪些需要做、哪些不必做、哪些要上做、哪些可延后做。

  时间管理中的四象限法则

  在时间管理有个概念叫做四象限法则”。一个工作分为四种类型:重要且紧急(第一象限)、重要不紧急(第二象限)、紧急不重要(第三象限)、不紧急不重要(第四象限)。

  第一象限:这个没得说,无论重要性还是从紧迫性上来看,都必须上搞定,比如产品临近上线前出现了比较严重,这时候的当务之急然是尽快解决这个保证产品的如期上线;再比如,重要事情前期准备不足或者一拖再拖,直到临近deadline,这个时候原本重要不紧急”的事情重要且紧急”的事情,而很多时候,这一象限的工作是由第二象限转变来的。

  第二象限:这个象限的工作虽然不紧迫,但却很重要,这里的工作能否做好决定了会否有更多的工作从这里转移到第一象限。做好这个象限的工作能减少其向第一象限的转移;反之,荒废这个区域则将使第一象限的工作量不断被扩,从而陷入不断救火的泥沼。此,这里是四个象限中最关键的区域。

  第三象限:不重要比较紧急的事情,这一象限的工作往往具有很的欺骗性,为按照我们思维,紧迫往往会跟重要联系在一起,当一件事情很紧迫的时候,潜识里它肯定重要的。但际并非如此,比如,当正在处理工作时,来问这个时候是被这个象限的事件打断了,这种事情来说许并不重要但是碍于情面,往往又不得不做。

  第四象限:不重要不紧急的事情,显然,诸如朋友圈、逛论坛这样事情都属于这个象限,这类事情,可选择不做,放到碎片化的时间来做,比如吃饭排队的时候,坐公交的时候

  显然,我们应该把更多的时间投入到第二象限的工作中去,保证这些重要不紧急的事情能如期,而不至于被拖入到第一象限中去,否则会疲于应付各种紧急而重要事情,从而让己看起来很忙”。

  在对工作优先级做了简单的划分后,我们需要初步评估下每项工作的难度,而接下来要决定的则是,先做难度的,还是先做难度小的?

  吃掉青蛙

  博恩·崔西建议我们先吃掉最、最丑的青蛙(喻难度最事情),即先把时间投入到最具挑战性的工作中,最后再去那些相对轻松事情。这点估计跟很多平时的做法恰恰相反,至少我并不是这么做的,我总是先把简单事情搞定,再去做挑战事情,不总能如期工作。其我倒觉得这里的先后顺序并无太所谓,甚至有时候简单工作的优先级更高,比如,产品的一个体验需要改进,作为一名程序员,可能觉得三两代码的事情,soeasy,但是产品需要尽快看到效果这个时候需要上动手把这三代码加上。

  啰哩啰嗦说了这么多,其是两个比较基础的概念,时间管理常常需要我们践中不断摸索总结,不断优化改进,并且在不同时期做出相应的调整只有勤于思考,善于总结才能我们有限的时间利用极致

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